RESSOURCES HUMAINES
Assistant(e) Ressources Humaines
L'assistant(e) ressources humaines seconde son responsable dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines.
Blocs de compétences
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Assurer l’administration du personnel (CCP1)294 h
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Assurer la gestion administrative des salariés, depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise70hObjectif:
Effectuer les formalités et renseigner les documents administratifs obligatoires
Appliquer une procédure interne en matière d’administration du personnel
Concevoir et utiliser des outils de planification et de suivi
Rechercher une information juridique dans une source officielle
Produire un écrit professionnel -
Assurer une veille juridique et sociale14hObjectif:
Utiliser des outils de veille
Identifier et sélectionner des sources fiables
Analyser le contenu d’un texte et le synthétiser par écrit
Communiquer les informations aux interlocuteurs concernés
Alerter sa hiérarchie sur les incidences possibles
Hiérarchiser les informations
Déterminer la périodicité des mises à jour -
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte133hObjectif:
Calculer les éléments variables d’un bulletin de paie courant
Identifier les documents nécessaires pour justifier les données de la paie
Repérer et signaler des anomalies sur un bulletin de paie
Expliquer le bulletin de paie aux salariés
Collecter les éléments variables auprès des collaborateurs
Sécuriser les données confidentielles
Utiliser une méthode de contrôle fiable
Planifier la collecte et la transmission des éléments variables de paie -
Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH42hObjectif:
réunir et sélectionner les données nécessaires issues de sources internes et/ou externes,
élaborer des outils de pilotage et les actualiser périodiquement,
calculer des indicateurs sociaux et des ratios,
représenter graphiquement des données chiffrées,
analyser les résultats,
repérer les éléments significatifs et les formaliser par écrit. -
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH35hObjectif:
Elaborer une procédure après analyse d’une problématique
Présenter une procédure sous forme synthétique (schéma, tableau)
Expliquer une procédure
Synthétiser les informations
Identifier et hiérarchiser des étapes
Collecter des informations auprès de collaborateurs -
Compétences transversales84 h
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Maitriser les outils digitaux dans la fonction RH70hObjectif:
Utiliser les outils informatiques (logiciels bureautiques, messagerie électronique, Internet)
Rechercher une information juridique dans une source officielle -
Techniques Recherche D'emploi ( ARH )14hObjectif:
Mettre à jour son CV en fonction des compétences visées -
Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés (CCP2)196 h
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Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre49hObjectif:
Construire une guide d’entretien
Construire une grille d’évaluation d’un entretien
Mettre en oeuvre les techniques de conduite d’entretien
Rédiger une synthèse des résultats des entretiens
Élaborer un tableau comparatif -
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation42hObjectif:
Assurer une veille sur la législation en matière de formation professionnelle
Etablir un plan de formation
Calculer les coûts de formation
Elaborer un questionnaire d’évaluation de formation
Négocier un contenu de formation
Négocier un tarif auprès d’un prestataire
Planifier des actions de formation et en assurer le suivi -
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié28hObjectif:
Élaborer un programme d’accueil d’un salarié
Créer des documents d’accueil
Assurer l’interface entre le salarié, le service RH et le service concerné
Organiser un évènement d’intégration pour un salarié
Planifier les opérations du programme d’intégration et en assurer le suivi -
Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures56hObjectif:
Sélectionner des supports de diffusion adaptés au type d’emploi et au secteur d’activité
Diffuser les offres d’emploi en respectant la réglementation et les procédures internes
Elaborer une grille de critères de présélection de CV
Synthétiser des informations
Rédiger de façon claire et concise
Planifier des opérations de présélection et en assurer le suivi -
Rédiger un profil de poste21hObjectif:
Rechercher et sélectionner des descriptifs de poste
Analyser et synthétiser les données
Rédiger un profil de poste
Collecter des données auprès de collaborateurs
Faciliter l’expression du besoin de recrutement -
Préparation à la certification56 h
Objectifs
Réaliser l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative du personnel.
Établir les documents administratifs
Effectuer les formalités obligatoires en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires.
Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
Assurer une veille juridique et sociale
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
Contribuer à l’optimisation des processus internes en proposant ou déployant des procédures RH.
Élaborer des dossiers liés aux obligations qui s’imposent aux entreprises en fonction de leur effectif
(ex : bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors), réalise et met à jour les tableaux de bord RH portant sur les données sociales, les absences ou la masse salariale.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie au technicien paie, à l'interne, ou à un prestataire, en cas d’externalisation de l’activité paie.
code rome : M1501
Assistanat en ressources humaines
code rome : M1503
Responsable des ressources humaines
Séquences
Objectifs
Respecter la confidentialité des informations relatives à la situation des salariés et aux décisions
stratégiques émanant de la direction de l’entreprise,
Apprécier la situation avec discernement,
Adopter une posture de réserve face à tout interlocuteur,
Sécuriser systématiquement les informations d’ordre confidentiel.
code rome : M1501
Assistanat en ressources humaines
Séquences
Objectifs
Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines en mettant en oeuvre les processus liés aux actions de recrutement, d’intégration des nouveaux salariés et de formation
du personnel dans le cadre de la politique GPEC de l’entreprise.
Recueillir les demandes de recrutement,
Élaborer les profils de poste,
Rédiger les offres d’emploi.
Traiter les candidatures et organiser les entretiens de recrutement. pour un personnel non cadre,
Conduire l’entretien en autonomie pour faciliter le recrutement.
Accueillir les nouveaux arrivants et organise leur intégration.
Recenser les besoins de formation,
Participe à l’élaboration du plan de formation et constitue les dossiers de financement.
Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
code rome : M1501
Assistanat en ressources humaines
Séquences
Objectifs
Préparer le dossier professionnel obligatoire
Préparer la soutenance
Réaliser les évaluations en cours de formation
Pré-requis
Être sur parcours de formation RH
Être sur un parcours VAE RH
Séquences
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